DATENSCHUTZERKLÄRUNG

Niżankowska, Szumielewicz, Szuster – Adwokaci i Radcowie Prawni spółka partnerska [Rechtsanwälte und Rechtsberater – Partnergesellschaft] mit Sitz in Krakau, unter der Adresse Krakau (31-061), ul. Trynitarska 6/32, KRS 0000292603, REGON 120574410, NIP 6762362710 (“Anwaltskanzlei“) respektiert die Privatsphäre und achtet besonders auf den Schutz personenbezogener Daten.

Es geht uns darum, dass jede Person („Nutzer“), die:
– unsere Website unter: www. ns-adwokaci.pl („Unsere Website“) besucht oder
– uns Korrespondenz schickt oder
– uns ihre personenbezogenen Daten zur Verfügung stellt,
genau weiß, wie sie ihre Privatsphäre schützen kann. Wir ermutigen Sie daher, unsere Datenschutzerklärung („Erklärung“) zur Kenntnis zu nehmen. Diese Erklärung enthält unter anderem Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten durch die Anwaltskanzlei.

1. Personenbezogene Daten – alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen, wie z.B. Name, Telefonnummer, Adresse, Personalausweisnummer, IP-Adresse oder Foto. Eine identifizierbare Person ist eine Person, die direkt oder indirekt identifiziert werden kann, insbesondere durch Bezugnahme auf eine Identifikationsnummer oder auf einen oder mehrere Faktoren, die sich aus ihren physischen, physiologischen, psychischen, wirtschaftlichen, kulturellen oder sozialen Besonderheiten ergeben. Eine Person gilt als nicht durch diese Informationen identifiziert, wenn diese Identifizierung mit übermäßigen Kosten, Zeit oder Anstrengungen verbunden wäre;
2. Verarbeitung von personenbezogenen Daten – jede Operation, die mit den personenbezogenen Daten durchgeführt wird, z.B. deren Sammlung, Aufzeichnung, Speicherung, Verarbeitung, Bearbeitung, Änderung, Bereitstellung und Löschung, insbesondere solche, die in Informationssystemen durchgeführt werden;
3. Verletzung der Sicherheit personenbezogener Daten – eine Sicherheitsverletzung, die zur versehentlichen oder unrechtmäßigen Zerstörung, Änderung, Veröffentlichung, zum Verlust oder zum Zugriff auf personenbezogene Daten führt;
4. Die Verordnung (EU) 2016/679 des Europäischen Parlaments und des Rates vom 27.04.2016 zum Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten und zum freien Datenverkehr und zur Aufhebung der Richtlinie 95/46/ WE

Die Kanzlei ergreift die notwendigen technischen Maßnahmen, um
– die ihr zur Verfügung gestellten personenbezogenen Daten vor zufälligen oder unrechtmäßigen Eingriffen, Verlusten, vor der Vernichtung oder Beschädigung durch Dritte zu schützen; und
– den zufälligen oder unrechtmäßigen Zugriff auf die uns zur Verfügung gestellten personenbezogenen Daten zu verhindern.

1. Die Anwaltskanzlei verarbeitet personenbezogene Daten von:
   1. Klienten der Anwaltskanzlei („Klienten“), die insbesondere natürliche Personen und andere natürliche Personen sind, insbesondere:
      1. Vertretern von Klienten, wie z.B.: Rechtsanwälte, Prokuristen, gesetzliche / juristische Vertreter, Personen, die Funktionen in den Organen von Klienten ausüben; oder
      2. Partnern (Aktionären) der Klienten; oder
      3. Personen, die bei Klienten beschäftigt sind oder mit ihnen zusammenarbeiten, unabhängig von der Rechtsgrundlage und der Art der geleisteten Arbeit/Zusammenarbeit/Dienstleistungen; oder
      4. Personen, die mit den Klienten in Verbindung stehen, darunter von Personen, die von den Klienten als Ansprechpartner der Kanzlei angegeben werden; oder
   2. natürlichen Personen, deren personenbezogene Daten im Zusammenhang mit der Führung der Rechtssachen der Mandanten durch die Kanzlei verarbeitet werden, darunter derjenigen, mit denen die Kanzlei im Auftrag der Mandanten oder mit deren Wissen Kontakt aufnimmt; oder
   3. natürlichen Personen, die ehemalige, zukünftige oder gegenwärtige Lieferanten von Produkten oder Dienstleistungen für die Kanzlei sind, darunter Mitarbeiter der Kanzlei, unabhängig von der Rechtsgrundlage und der Art der geleisteten Arbeit/Dienstleistung/Zusammenarbeit/ („Kooperationspartner“); oder
   4. natürlichen Personen, die ehemalige, zukünftige oder gegenwärtige Angestellte oder Mitarbeiter sind, unabhängig von der Rechtsgrundlage und der Art der Arbeit/Zusammenarbeit/Dienstleistungen; oder
   5. natürlichen Personen, die sich um ein Praktikum oder eine Referendariatsstelle in der Anwaltskanzlei bewerben, oder denjenigen, die am Bewerbungsverfahren für die Anwaltskanzlei teilgenommen haben; oder
   6. den Mitarbeitern der Kanzlei; oder
   7. Nutzer..
2. Die Anwaltskanzlei ist die für die Verarbeitung der in Punkt 1 genannten Personen Verantwortliche. In Bezug auf Angelegenheiten, die personenbezogene Daten betreffen, kann die Kanzlei per E-Mail: [email protected], telefonisch unter + 48 12 424 93 90 oder schriftlich unter der Kanzleiadresse kontaktiert werden.
3. Die Kanzlei verarbeitet die personenbezogenen Daten der in Punkt 1 angegebenen Personen zu folgenden Zwecken:
   1. Kontaktaufnahme, Unterbreitung eines Angebots oder Erteilung eines Auftrags an die Kanzlei für Tätigkeiten im Bereich der Rechtsberatung, einschließlich auf der Grundlage oder zum Zwecke des Abschlusses und der Erfüllung eines Vertrags über die Erbringung von Rechtsdienstleistungen durch die Kanzlei („Vertrag“), in dem für die Verwirklichung dieser Zwecke erforderlichen Umfang – die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten ist die so genannte „Notwendigkeit“ ihrer Verarbeitung für die Umsetzung des Vertrags, dessen Vertragspartei die Person ist, auf die sich die personenbezogenen Daten beziehen, oder für die Durchführung von Maßnahmen auf Antrag der Person, auf die sich die personenbezogenen Daten beziehen, vor Abschluss des Vertrags;
   2. Einhaltung der rechtlichen Verpflichtungen, die sich in erster Linie aus den Bestimmungen der einschlägigen Gesetze, einschließlich des Buchhaltungs-, Steuer- und Arbeitsrechts (Artikel 221 – Artikel 221b Arbeitsgesetzbuch), des Gesetzes zur Bekämpfung von Geldwäsche und Terrorismusfinanzierung und in Bezug auf Verwaltungs- und Gerichtsverfahren ergeben und die im Zusammenhang mit der Erfüllung des Vertrags stehen – die rechtliche Grundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten ist die so genannte „Notwendigkeit “ ihrer Verarbeitung zur Erfüllung der rechtlichen Verpflichtung durch die Kanzlei;
   3. Analyse-, Statistik- oder Direktmarketinghandlungen, die dazu dienen, angewandte Funktionalitäten oder Dienstleistungen der Kanzlei zu verbessern, die effiziente Arbeitsweise der Kanzlei und unserer Website zu gewährleisten und über die Umstände der verbotenen Nutzung unserer Website aufzuklären – die rechtliche Grundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten ist die sogenannte „Notwendigkeit“ ihrer Verarbeitung zur Verwirklichung des rechtlich berechtigten Interesses der Kanzlei;
   4. Archivierung oder Beweissicherung sowie Sicherung von Personendaten für den Fall einer rechtlichen Notwendigkeit des Nachweises von Tatsachen, insbesondere auch zum Zwecke der Vertragserfüllung und der Geltendmachung etwaiger Ansprüche aus dem Vertrag oder der Verteidigung gegen Ansprüche aus dem Vertrag oder anderen Rechtsereignissen – Rechtsgrundlage für die Verarbeitung von Personendaten ist die sogenannte „Notwendigkeit“ ihrer Verarbeitung zur Verwirklichung eines rechtlich gerechtfertigten Interesses der Kanzlei;
   5. Durchführung des Einstellungsverfahrens und Ergreifung von Maßnahmen auf Antrag der Person, auf die sich die personenbezogenen Daten beziehen, vor Abschluss des Vertrags, der die Grundlage für die Beschäftigung bildet – die rechtliche Grundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten ist die so genannte „Notwendigkeit“ ihrer Verarbeitung zur Verwirklichung des rechtlich berechtigten Interesses der Anwaltskanzlei;
   6. Zusendung von Mitteilungen, Informations- oder Gelegenheitsmaterialien per E-Mail, die von der Kanzlei zur Verfügung gestellt werden – auf der Grundlage der Zustimmung der Person, deren personenbezogene Daten verarbeitet werden.
4. Die Kanzlei trifft keine Entscheidungen in Bezug auf Personen, deren personenbezogene Daten sie automatisiert, d.h. ohne Beteiligung eines Menschen, verarbeitet; die Kanzlei erstellt keine Profile von Personen, deren personenbezogene Daten sie verarbeitet.
5. Die Anwaltskanzlei kann personenbezogene Daten an Stellen weitergeben, die für die Kanzlei Dienstleistungen auf der Grundlage von Verträgen, in denen die Verarbeitung personenbezogener Daten auf ihren Antrag und in ihrem Namen erfolgt, erbringen. Zu diesen Dienstleistungen gehören insbesondere: Buchhaltung und Steuerfragen, Personalwesen, Post- und Kurierdienste, Telekommunikation, Banken und Institute, die Online-Zahlungen vornehmen, sowie andere Dienstleistungen im Zusammenhang mit dem laufenden Betrieb der Kanzlei. Die Anwaltskanzlei kann sie auch an gesetzlich befugte Stellen oder Behörden (wie Gerichte, Staatsanwaltschaft, Polizei) sowie – nach Einholung der Zustimmung der Person, auf die sich die personenbezogenen Daten beziehen – an andere Stellen weitergeben.
6. Die Kanzlei kann personenbezogene Daten in Länder außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums („EWR“) zu folgenden Zwecken übermitteln:
   1. Inanspruchnahme von IT-Diensten bei Unternehmen, die personenbezogene Daten auf Servern außerhalb des EWR speichern oder personenbezogene Daten zwischen Servern außerhalb des EWR übertragen können, oder
   2. Zusammenarbeit mit Anwaltskanzleien oder anderen Stellen mit dem Sitz außerhalb des EWR, mit denen eine Zusammenarbeit im Rahmen der Erbringung von Rechtsdienstleistungen durch die Kanzlei für den Klienten erforderlich ist oder zur Verbesserung der Qualität dieser Dienstleistungen beiträgt,

   Solche Übermittlungen können auf einer Entscheidung der Europäischen Kommission beruhen, in der ein angemessener Schutz für personenbezogene Daten oder geeignete rechtliche Sicherungen, insbesondere die von der Europäischen Kommission genehmigten Standardvertragsklauseln über den Schutz personenbezogener Daten, festgelegt sind. In Ermangelung einer oben genannten Entscheidung der Europäischen Kommission und angemessener Sicherheiten können personenbezogene Daten aus einem der in Artikel 49(1) GDVSO aufgeführten Gründe außerhalb des EWR übermittelt werden, davon insbesondere aufgrund einer ausdrücklichen Zustimmung der betroffenen Person (diese Person hat das Recht, eine Kopie der außerhalb des EWR übermittelten personenbezogenen Daten zu erhalten).

7. Die Kanzlei verarbeitet die personenbezogenen Daten der in Punk 1 genannten Personen während folgenden Zeiträume – es sei denn, das allgemein geltende Vorschriften, insbesondere die unten genannten Gesetze, eine längere Zeit vorsehen: (i) das Gesetz über Rechtsanwälte oder (ii) das Gesezt über Rechtsberater – je nach dem Zweck der Verarbeitung, und dies für folgenden Zeitraum:
   1. für die Dauer des Vertrages oder der Vereinbarung, die die Kanzlei mit dem Kooperationspartner abgeschlossen hat; nach deren Ablauf für die Verjährung der am weitesten reichenden Ansprüche der Kanzlei gegen die Person, deren personenbezogene Daten verarbeitet werden, oder ihrer Ansprüche gegen die Kanzlei; wenn deren Verarbeitung zur Geltendmachung etwaiger Ansprüche oder zur Verteidigung gegen solche Ansprüche durch die Kanzlei erforderlich sein wird – hinsichtlich der personenbezogenen Daten der unter Punkt 1.1, 1.2, 1.3, 1.4 genannten Personen; oder
   2. bis zum Abschluss des Bewerbungsverfahrens in Bezug auf die personenbezogenen Daten der in 1.5 genannten Personen; oder
   3. für die Zeit, die in den Vorschriften über die Aufbewahrung von Personalakten und Lohn- und Gehaltslisten angegeben sind (derzeit beträgt die Zeit höchstens 50 Jahre) – in Bezug auf die personenbezogenen Daten der unter Punkt 1.6 genannten Personen;
   4. 10 Jahre – in Bezug auf die personenbezogenen Daten der unter 1.7. genannten Personen;
   5. für die Zeit, die für die Verarbeitung erforderlich ist, wenn die Person, deren personenbezogene Daten verarbeitet werden, ihre Einwilligung gegeben hat, jedoch nicht länger als bis zum Zeitpunkt des Widerrufs dieser Einwilligung oder der Erhebung von Einsprüchen.
8. Die Bereitstellung personenbezogener Daten, deren Übermittlung gemäß den gesetzlichen Bestimmungen erfolgt, ist obligatorisch; in sonstigen Fällen ist diese Bereitstellung freiwillig, jedoch zur Kontaktaufnahme mit der Anwaltskanzlei, zur Übermittlung des Angebots der Anwaltskanzlei oder zur Beauftragung der Anwaltskanzlei mit der Durchführung von Tätigkeiten im Bereich der Rechtsdienstleistungen, einschließlich des Abschlusses und der Durchführung des Vertrags, erforderlich.
9. Den Personen, deren personenbezogen Daten von der Kanzlei verarbeitet werden, stehen folgende Ansprüche zu:
   1. sie können die Kanzlei auffordern, folgende Handlungen vorzunehmen:
      1. ihnen den Zugang zu den personenbezogenen Daten zu gewähren, oder
      2. die Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung personenbezogener Daten zu verlangen, oder
      3. ihre Zustimmung zur Verarbeitung personenbezogener Daten zu widerrufen (was die vor dem Widerruf der Zustimmung durchgeführte Verarbeitung nicht beeinträchtigt); oder
      4. ihre personenbezogenen Daten an einen anderen für die Verarbeitung Verantwortlichen zu übermitteln, vorausgesetzt, die Verarbeitung erfolgt automatisiert und die Übermittlung ist technisch durchführbar; oder
   2. Einspruch gegen die Verarbeitung personenbezogener Daten zu erheben, wenn die rechtliche Grundlage für die Verarbeitung die sogenannte „Notwendigkeit“ der Verarbeitung zur Verwirklichung des berechtigten Interesses der Kanzlei ist; oder
   3. eine Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde in einem Mitgliedstaat der Europäischen Union einzureichen, in dem die Person, deren personenbezogene Daten von der Kanzlei verarbeitet werden (in Polen ist dies der Vorsitzende des Amtes für den Schutz personenbezogener Daten), ihren gewöhnlichen Wohnsitz hat, wenn die Verarbeitung als gegen die Bestimmungen des DSGVO verstoßend angesehen wird; oder
   4. einen wirksamen Rechtsbehelf vor einem Gericht gegen eine rechtsverbindliche Entscheidung der oben genannten Aufsichtsbehörde in Anspruch zu nehmen oder, wenn die oben genannte Aufsichtsbehörde die Beschwerde nicht bearbeitet oder nicht innerhalb von drei Monaten über den Verlauf oder die Ergebnisse der Bearbeitung der Beschwerde informiert (in Polen wird die Beschwerde beim Woiwodschaftsverwaltungsgericht in Warschau eingereicht);
   5. einen wirksamen Rechtsbehelf vor einem Gericht gegen die Kanzlei oder eine Stelle, die von der Kanzlei bereitgestellte personenbezogene Daten verarbeitet, geltend zu machen, wenn die Rechte der Person, deren personenbezogene Daten verarbeitet werden, infolge der Verarbeitung personenbezogener Daten unter Verstoß gegen die Bestimmungen des DSVGO verletzt worden sind.
10. Die in Punkt 9 genannten Ansprüche können geltend gemacht werden, es sei denn, die anwendbaren Gesetze sehen diesbezüglich Einschränkungen oder Ausschlüsse vor, insbesondere aufgrund des gesetzlich geschützten Berufsgeheimnisses von Anwälten und Rechtsberatern.

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1. Die Erklärung kann zeitweise modifiziert werden, um Änderungen in den Praktiken der Kanzlei in Bezug auf den Umgang mit personenbezogenen Daten zu berücksichtigen (z.B. Stärkung des Systems zum Schutz personenbezogener Daten in der Kanzlei).
2. Wesentliche Änderungen in der Erklärung werden durch sichtbare Hinweise auf unserer Website signalisiert. Oben auf der Unterseite unserer Website, auf der sich die Erklärung befindet, finden Sie Informationen über das Datum ihrer letzten Aktualisierung.

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